Процесс организации командировок обычно отнимает много времени. Для сотрудника, который едет в командировку, нужно подобрать билеты, забронировать гостиницу, найти трансфер, а по возвращении сдать в бухгалтерию все необходимые документы. Бухгалтеру в свою очередь необходимо подготовить отчетность, а руководителю проконтролировать весь процесс. Для более грамотного выстраивания процесса командировок в настоящее время на нашем предприятии внедряется проект (подсистема) «Управление данными командировок».

Проект разработан сотрудниками дирекции по цифровой трансформации АО «Русполимет» совместно с компанией «Эвола». Руководство проекта осуществляет Дмитрий Дмитриев, руководитель группы сопровождения персонала ОВиСИС. В состав проектной группы вошли специалисты таких заводских подразделений, как бухгалтерия, управление делами, отдел информационных технологий, отдел организации труда и заработной платы и др.

В рамках концептуального этапа утвержден функциональный объём проекта: оформление направления работников в служебные командировки, оформление авансового отчета по произведенным расходам, реализация кадрового электронного документооборота, формирование полной и достоверной отчетности о затраченных временных и финансовых ресурсах на служебные поездки, создание механизмов интеграционного взаимодействия с существующими информационными системами предприятия.

Благодаря реализации данного проекта и современному подходу к управлению командировками на предприятии значительно упростится процедура оформления служебных командировок, в частности, сократится время оформления документов, расходов и отчетности. Процесс станет более чётким и прозрачным.

Кроме этого, с 1 мая текущего года в промышленную эксплуатацию введены следующие сервисы самообслуживания: «Планирование отпуска», «Управление отпусками», «Назначение замещающего руководителя». Данными сервисами могут пользоваться те сотрудники, которые имеют доступ к SAP, DirectumRX, внутреннему порталу «Битрикс24». Также расширены сервисы самообслуживания для штатных сотрудников предприятия и внешних совместителей путем ввода в промышленную эксплуатацию системы самообслуживания в мессенджере Telegram «Чат-бот Вики». С инструкцией по работе с сервисами самообслуживания можно ознакомиться на внутреннем корпоративном портале в разделе «Памятки и инструкции».

Кстати

Проект «Сервисы самообслуживания внедряется в АО «Русполимет» с 2022 года. В дальнейшем сотрудники нашей компании смогут иметь доступ к таким сервисам, как премирование и обучение, используя в том числе чат-бот и киоски, расположенные на производственной площадке предприятия.

16-17 мая состоялся тренинг для руководителей АО "Русполимет". 

25 начальников производственных подразделений и отделов технической дирекции в течение двух дней интенсивно занимались развитием управленческих компетенций и осознанием своей роли в развитии компании.

В рамках тренинга рассматривали модели принятия решений и определяли личный тип руководителя. В смоделированной ситуации производственного совещания нашли пути эффективного взаимодействия между подразделениями для достижения общей цели. Провели аудит индивидуальных ценностей с интеграцией в ценности компании.

Все участники тренинга активно участвовали в обсуждении и выполнении заданий, тем самым показали свою заинтересованность и вовлеченность.
Этот тренинг дал старт большой программы развития руководителей среднего звена АО "Русполимет".

Дорогие заводчане! Уважаемые ветераны!

Поздравляю Вас с наступающим праздником - Днем Победы в Великой Отечественной войне!

Для каждой семьи этот день является священным, соединяющим великую боль потерь и великую радость. Сегодня мы вновь и вновь вспоминаем всех павших на полях сражений, самоотверженно трудившихся в тылу, поднимавших огромную страну в послевоенное время. Низкий поклон поколению победителей! Своим ратным, трудовым, гражданским подвигом вы вписали Победу в мировую историю.

Этот день в годы войны был мечтой миллионов наших людей, надеждой, которой жили и ради которой умирали. К сожалению, сегодня осталось не так много ветеранов, которым мы можем лично сказать спасибо за этот подвиг. Но этот подвиг бессмертен, и он будет жить с нами вечно! Наш общий долг – беречь память о героях и окружить заботой ветеранов!

Хочу пожелать всем любви, светлой радости и счастья. Берегите родных!

М.В.Клочай, генеральный директор АО «Русполимет».